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一切都是那么的浮云

2011-07-27 08:57
#温州动车脱轨#该问责
2011-07-26 07:46
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转自:精彩语录
你的一生,除了自己谁也不能为你负责。相信自己能做好决定。养成自己思考的习惯,不要随意附和别人,别人的意见只能供你参考。大胆地承担失败的后果。只要你认真做了,只要你比昨天做得好,就该为自己喝彩,为自己加油鼓掌。否则,你永远体会不到成功后的喜悦。
2011-06-09 13:37
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转自:精彩语录
【80后特点】1不问问题,只找谷哥和度娘。2使用最多的称呼是同学。3喜欢逗小孩多于喜欢生小孩。4最恨被人夸成熟。5莫名其妙的固执。6幽默是做人根本。7觉得别人不可能了解自己。8越跩的人就越不鸟他。9为了不熬夜,不如就通宵。10觉得自己老了并开始思考人生
2011-06-09 13:37
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转自:精彩语录
亲爱的自己,该醒醒了。你已经做了太多无谓的挣扎,太多荒唐的事情,太多盲目的决定,而错过了太多本来的幸福,太多安静的生活,太多理性的选择。现在开始,请认真把你做过的都忘记,再用心把你错过的都弥补回来。你要更精彩的活,精彩的让别人注视和羡慕,而不只是关注别人的幸福。
2011-06-09 13:37
200168888
Lothk 20:49:42
200168
2011-06-08 19:57

2011-05-15的日记

牙疼当中

2011-05-15 23:56

2011-05-07的日记

看你玉树临风,英俊潇洒,风流倜傥,人见人爱,花见花开,想必一定是人渣中的极品,禽兽中的禽兽,而且据我观察,你肯定从小缺钙,长大缺爱,姥姥不疼,舅舅不爱。左脸欠抽,右脸欠踹。驴见驴踢,猪见猪踩。天生就是属黄瓜的,欠拍!后天属核桃的,欠捶!终生属破摩托的,欠踹!找个媳妇属螺丝钉的,欠拧!看看啊,你这小脸瘦得,都没个猪样啦!现在把你丢到厕所里,厕所都能吐了,把你扔进黑洞里,黑洞也能自我爆炸了!你说你,本大爷我教你练刀,你练剑,你还上剑不练,练下贱!下剑招式那么多,你偏去学醉剑,金剑不练,练银剑!终于你练成了武林绝学!醉银剑!给你剑仙你不当,赐你剑神你不做,非死皮赖脸哭着喊着要做剑人!真是的,何必呢?囧

2011-05-07 18:34

2011-05-03的日记

做了一天的选“电磁圈”累死人了。。这不动脑力的活动外加没技术含量的东西真TM的烦躁。。。。得加快进度学习完。。。早点离开这地方。。。全身上下都酸了。。。我现在知道那些做流水线的人真的太累了。。不知道是她们习惯了还是咋滴。。。反正这不动脑力的活真不适合长期做的。。。赶紧学赶紧学啊。。

2011-05-03 23:22

红字发票



现我的QQ好友里很多都是企业会计,经常打电话问我红字发票的程序,故我整理了一个案例,供大家参考。

开具红字增值税专用发票案例

案例:长沙市×××有限公司于2008年10月13日接受怀化市×××有限公司开具的增值税专用发票一张,并于10月20日申报认证,10月21日得知怀化市×××有限公司的发票金额开错,需退回开票单位重新开具,但该发票已通过认证,不能隔天作废,故需购货单位申请开具红字专用发票。
 
由于长沙市×××有限公司将发票已认证,销货单位(怀化市×××有限公司)不能将该发票作废处理重新开具,需采取《关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》国税发〔2007〕18号第五条“发生销货退回或销售折让的,除按照《通知》的规定进行处理外,销售方还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。”由于各税务机关所需资料可能不一致,这里以芙蓉国税局为例:
1、红字增值税专用发票申请单打印两份并加盖公章,带拷贝好的软盘或者U盘;
2、企业的申请报告(详细说明退货原因);
3、销售方退货协议(加盖双方单位的公章);
4、专用发票抵扣联原件(会退回给购买方)、复印件;
5、专用发票网上认证的明细表;
6、退货发生运输发票的复印件;
6、企业税务登记证副本复印件。
注:所有的复印件都必须加盖本单位的公章。
长沙市×××有限公司将通知单(应加盖主管税务机关印章)交至怀化市×××有限公司报怀化市主管税务机关审核后,凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票,在防伪税控系统中以销项负数开具。长沙市×××有限公司必须暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出,未抵扣增值税进项税额的可列入当期进项税额,待取得销售方开具的红字专用发票后,与留存的《通知单》一并作为记账凭证。

长沙市×××有限公司操作步骤:
一、在自己的开票系统中填写红字发票申请单
操作步骤:
【第一步】进入“发票管理”界面,点击“红字发票申请单→申请单填开”菜单,弹出红字发票申请单信息选择界面。
【第二步】在红字发票申请单信息选择界面中,可以选择两种方式:购买方申请和销售方申请。
由长沙市×××有限公司申请开具红字专用发票,根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况,分已抵扣和未抵扣两种方式:
(1)当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点击“确定”进入填开界面。
(2)当选择未抵扣时,应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点击“确定”进入填开界面。
【第三步】对于长沙市×××有限公司申请,需要在红字专用发票申请单填开界面中,手工填写纳税人信息、商品信息和申请理由等信息。对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的,系统会自动填写申请单信息,对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的,需手工填写各项信息。确认无误后点“打印”按钮,系统保存此张红字发票申请单,并弹出打印界面。
二、申请单修改查询
操作步骤:
【第一步】点击“红字发票申请单→申请单修改查询”菜单项,系统弹出“红字发票申请单查询”界面。
【第二步】设置好查询月份后,点“确定”按钮后弹出查询界面,可以对申请单查看明细、修改和删除。选择一张红字发票申请单后,通过点击页面上方的“修改”按钮进行申请单内容的修改,点击页面下方的“删除”按钮可以删除申请单,点击页面下方的“查看明细”按钮,则可以查看申请单详细信息。
三、申请单导出,拷贝到软盘或者U盘
操作步骤:
【第一步】点击“红字发票申请单→申请单导出”菜单项,系统弹出“红字发票申请单导出”界面。
【第二步】选择需要导出申请单的月份,点击“确定”按钮,系统弹出该月已填开的所有红字发票申请单的明细。选择需要导出的申请单,点击“导出”按钮,将申请单导出为xml文件。
【第三步】点击“确定”按钮后,提示选择保存文件的路径,然后点“确定”按钮。
【第四步】申请单导出成功后,在保存路径下可找到导出的xml文件,将该文件拷贝到软盘或者U盘,提供给主管税务机关,由其导入该文件后开具通知单。

怀化市×××有限公司开具红字专用发票填开方式
在发票填开界面中,点击“负数”按钮时,新增两个选择菜单,一项为“直接开具”,另一项为“导入红字发票通知单”,企业可通过上述两种方式填开红字专用发票。
1.直接开具方式
操作步骤:
【第一步】在发票填开界面,选择“负数”按钮下的“直接开具”菜单项,系统会弹出通知单编号输入窗口。
【第二步】在窗口中输入两遍通知单编号,若通知单编号正确且两遍号码相同则激活“下一步”按钮,继续点击“下一步”按钮后,系统会弹出销项正数发票代码号码填写、确认窗口。
【第三步】对于通知单上有对应蓝字专用发票代码、号码的,需填写蓝字专用发票代码、号码,直接点击“下一步”按钮,系统根据不同情况显示不同的确认窗口。
第一种情况:若填写蓝字专用发票代码、号码后,数据库中有对应蓝字发票,则点击“下一步”按钮后显示出本张负数发票对应的正数发票票面信息。继续点击“确定”按钮,系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息。
第二种情况:若填写蓝字专用发票代码、号码后,数据库中无对应蓝字发票,或根据通知单情况无需填写蓝字专用发票代码、号码时,点击“下一步”按钮后系统提示“本张发票可以开负数,但在当前发票库没有找到相应信息”。继续点击“确定”按钮,系统进入负数发票填开界面,此时需要手工填写各项信息。其中,备注栏中自动显示对应的通知单编号。
【第四步】确认发票填开界面上的所有信息正确后,点击“打印”按钮开具红字专用发票。

2.导入填开方式
对于销售方申请开具红字专用发票的情况,在开具红字专用发票时,可以使用导入红字发票通知单的功能。即销售方主管税务机关在为其开具红字专用发票通知单时,可以提供通知单电子文件的导出,销售方企业可利用介质拷贝,通过开票系统中的导入红字发票通知单功能就可以直接导入通知单电子文件并自动生成红字专用发票信息。
操作步骤:
【第一步】在一机多票开票软件V6.13中的发票填开界面中,选择“负数”按钮下的“导入红字发票通知单”菜单项,系统会弹出打开文件窗口。
【第二步】在打开文件窗口中,选择对应的通知单电子文件后,系在发票填开界面自动显示出导入的红字专用发票信息,此信息包括票面上的所有信息。其中,备注栏中自动显示对应的通知单编号。
【第三步】确认发票填开界面上的所有信息正确后,点击“打印”按钮开具红字专用发票

2011-04-12 15:25

2011-03-07的日记

一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5
二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8
三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12
四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15
五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20
六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24
七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26
八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31
九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33
十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38
十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41

一、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证            工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
                    管理费用岗(其他应收款)
                    销售核算岗(货款)
                    成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
  (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付   
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计
(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
(3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
2、银付
(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证       
                          ——→材料核算岗(材料采购)
                          ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
                              ——→管理费用岗(管理部门用款)
                              ——→销售费用岗(销售部门用款)
                              ——→工资福利岗(工资兑现、福利)
——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
    (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
    (3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(3)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
(4)还贷及银行结算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗
(5)交税
①完税  收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单
② 进税卡  凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单                ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
③从税卡交税  收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求
1、    熟悉公司各类财务管理制度。
2、    了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、    准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、    坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、    随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、    树立良好的窗口形象。


二、销售费用岗工作流程
(一)部门日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
借:营业费用—相关明细科目(部门专项)
贷:现金/银行存款/其他应收款  ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
    (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
    (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
    (4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。
    (5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。
    (6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(二)办事处费用
1、日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
借:营业费用——相关明细科目(部门专项)
贷:现金/银行存款/其他应收款  ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
2、购置固定资产
审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
借:固定资产——相关明细科目
贷:现金              ——→传出纳岗
注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。
(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。
3、房租、仓租
审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证
借:营业费用——房租\仓租\区域房租(部门专项)
    贷:现金              ——→传出纳岗
4、运费
审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
借:营业费用——运费—市外运费\市内运费  (部门专项)
    应交税金——应交增值税—进项税
贷:现金            ——→传出纳岗
注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。
  (2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。
5、途损
审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证
借:营业费用——途损(专项)
    贷:应收账款
注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。
  (2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。
  (3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。
6、高开冲红
审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证
借:营业费用——高开冲红
        贷:银行存款\现金        ——→传出纳岗
注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。
  (2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。
7、返利
审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
借:营业费用——宣传费—现款返利\品种返利\年终返利(部门专项)
      贷:银行存款\现金        ——→传出纳岗
8、赞助费
审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
借:营业费用——宣传费—赞助费(部门专项)
        贷:银行存款\现金      ——→传出纳岗
  注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。
      (2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。
      (3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。
      (4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。
      (5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。
(三)广告费用
1、审核月度资金计划
每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→ 审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批
2、审核付款
(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款
(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证
借:预付账款
    贷:银行存款  ——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核
注:(1)首次付款时,需留存一份合同复印件。
    (2)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。
    (3)支付广告款时须凭发票,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外。
    (4)媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库单等。 
3、费用报账
(1)媒体及宣传品
审核策划部相关岗位传来的发票(媒体广告)
审核策划部相关岗位传来的发票附收料单(宣传品)——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证
借:营业费用——媒体\宣传品(部门专项)
            贷:预付账款            ——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核
注:(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。             
    (2)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。
    (3)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析。
    (4)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析。
    (5)宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用。
(2)宣传品发出
审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证
借:营业费用——广告费用—宣传品(部门专项)
              ——招待费(部门专项)
    管理费用——招待(部门专项)
    贷:营业费用——宣传品(策划部) 〈红字金额〉  ——→传主管岗复核
(3)推广会
审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
借:营业费用—推广会(部门专项)       
        贷:现金/其他应收款      ——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
注:(1)审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款。
(四)管理性工作
1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意。
2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。
3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。
4、每季度提供需监测的广告明细
5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。
6、加强对预付账款的管理,勤于督促报账,及时清理广告挂账。
7、参与制定和完善公司费用控制办法。
8、参与年度费用控制计划的制定。
(五)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

三、管理费用岗工作流程
(一)部门日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
    借:管理费用—相关明细科目(部门专项)
    贷:现金/银行存款/其他应收款    ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。
注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
    (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
    (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
    (4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。
    (5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
    (6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款。
(二)资金付出
1、审核月度资金计划
每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→ 审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批
注:研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用,需在月度资金计划中报出。
2、审核付款及报账
(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款
注:付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。
(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证(或附发票)——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证
借:管理费用——相关明细科目
    贷:银行存款      ——→传主管岗复核
注:(1)付款时除预付款项或临时外出采购的外,须凭发票。
  (2)款项付出后,督促支票一星期内报账,汇票两星期内报账。
(三)特殊费用核算
1、办公用品入库与领用
(1)入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证
借:低值易耗品---办公用品库
      贷:银行存款或现金    ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
(2)领用:月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证
借:管理费用 /营业费用——办公用品(部门专项)
                      ----清洁费
    贷:低值易耗品——办公用品库          ——→传主管岗复核 
注:(1)办公用品由行政事务部按部门上报计划,控制统一购进,办理入库手续,由各部门按月领用。
  (2)年末组织对办公用品进行盘点。
2、修理费
(1)汽车维修
审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账凭证
借:管理费用——修理费—相关明细科目
        贷:现金/银行存款    ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
注:若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。
(2)零星维修
根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门(如有承担部门,须部门负责人签字认可)——→编制记账凭证
借:管理费用/制造费用——修理费—相关明细科目
        贷:现金/银行存款    ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
注:(1)考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修,由行政事务部统一结算,故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。
(3)维修物资
①入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证
借:工程物资——专用材料—维修材料
      贷:银行存款或现金    ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
②领用:每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证
借:管理费用 /制造费用——修理费(相关明细科目)
    贷:工程物资——专用材料—维修材料          ——→传主管岗复核 
注:(1)维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等,供木工房零星领出应用。
    (2)审核具体依据《工程维修物资核算管理办法》。
    (3)年末组织对维修物资进行盘点。
3、研究开发费
审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证
借:管理费用——研究开发费
      贷:现金/银行存款    ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
注:(1)若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。
        (2)研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具(按固定资产管理的除外)、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种保护费等。
4、无形资产摊销
月末摊销无形资产——→编制记账凭证
借:管理费用——无形资产摊销
    贷:无形资产      ——→传主管岗复核
注:无形资产按10年摊销,每月摊销金额=原值/(10*12)
(四)财务费用
签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证
借:财务费用——相关明细科目
          贷:银行存款        ——→传主管岗复核
注:根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息,提醒出纳及时划转资金保证付息。
(五)贷款、还款
    签收出纳传来的银行贷款上账凭证或还款凭证——→登记贷款期限、还款日期、利率——→编制记账凭证
      借:银行存款                      借:短期借款
      贷:短期借款                      贷:银行存款  ——→传主管岗复核
      注:(1)凭证摘要栏须注明贷款起止日期、利率。
          (2)根据还款时间、金额编入财务部月度资金计划中,及时提醒财务部长安排还贷资金。
(六)其他应收款核算及管理
1、借款:审核是否还清前欠款——→审核借款额度——→登记还款时间——→编制记账凭证
借:其他应收款
            贷:现金      ——→出纳岗
      注:(1)前欠不清者,拒绝再借。
          (2)摘要栏中须注明借款用途、还款日期。
2、还款:开具还款收据——→传出纳岗收款——→根据出纳岗收款签字后的收据第三联编制记账凭证
借:现金
          贷:其他应收款      ——→出纳岗
3、清理、催收:
(1)直接从借款人报销费用中扣还,并及时将欠款人名单通知其他岗位。
(2)月末倒数第2天清理各部门人员借款情况——→编制“部门借款情况明细表”(列明借款人、借款金额、是否逾期)——→下发各部门提醒借款人归还——→截至5日到期仍有未还款者——→编制“扣款明细表”(列明应扣款人、本月扣款金额)——→通知工资福利岗从借款人工资中扣除(如涉及销售人员扣款,传递给销售会计予以扣款)
注:欠款逾期未还者,报销费用款一律先冲减欠款。
(七)管理性工作
1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,下发至各部门负责人,并提请超支或有超支迹象的部门注意。
2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。
3、参与制定和完善公司费用控制办法。
4、参与年度费用控制计划的制定。
5、及时清理催收其他应收款项。
6、参与制定和完善公司其他应收款管理办法。
7、定期、不定期审核办公用品库、工程物资库账簿,保持账实相符。
(八)工作要求
1、熟悉公司费用管理办法、财务制度、资金使用办法等相关制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

四、固定资产核算岗工作流程
(一)固定资产
1、购进
审核付款——→督促报账——→审核发票和固定资产调拨单——→查询已付款情况——→编制凭证
借:固定资产
          贷:银行存款/预付账款        ——→传主管岗核
注:(1)款项付出应严格遵守《资金付出管理办法》。
  (2)根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续。
  (3)购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政事务部负责。
  (4)固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。
  (5)固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。
2、提取折旧
根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产——→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧——→编制折旧计算表——→编制记账凭证
借:管理费用/制造费用/营业费用——累计折旧
      贷:累计折旧——相关明细科目      ——→传主管岗复核
注:(1)年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表。
  (2)固定资产折旧采取按个别资产进行计算,分部门、分类别汇总提取。
  (3)月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存在及折旧提取的准确性。
  (4)年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一年度提取折旧的基数。
3、固定资产清理
(1)盘点
年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点——→整理固定资产明细表——→出具盘点报告
注:(1)针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报,督促相关部门进行处置。
①盘盈    借:固定资产              ②盘亏        借:营业外支出
                    贷:累计折旧                                累计折旧
                        营业外收入                              贷:固定资产
(2)清理报废
定期组织行政事务部及生产部对固定资产进行核查——→督促处置已报废及长期闲置的固定资产——→核实报废或长期闲置的固定资产原值、已使用年限及折旧提取情况——→审核固定资产清理转出报告——→编制记账凭证
①注销固定资产    借:固定资产清理
                                    累计折旧(已提折旧)
                              贷:固定资产(原值)
②收到清理收入  借:现金/银行存款
                            贷:固定资产清理
③支出清理费用  借:固定资产清理
                            贷:现金/银行存款
④结转净损益    借:固定资产清理(账面余额) 
                            贷:营业外收入                         
                  或  借:营业外支出
                            贷:固定资产清理(账面余额)    ——→传主管岗复核
(二)在建工程
1、GMP部门日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
    借:更改工程——GMP—相关明细
      贷:现金/银行存款/其他应收款      ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。
注:(1)核算属于GMP项目,但不能明确到具体项目的费用。
    (2)为便于费用统计分析记账凭证摘要栏须注明费用名称。
    (3)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
    (4)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
    (5)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
    (6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
    (7)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。
2、在建工程核算
(1)工程立项
      凡工程项目确定——→向相关部门索取核准后的立项报告及工程预算——→设立明细科目
(2)工程招标
阅读招标文件——→开具投标保证金收据并制证——→参与议标、评标、定标——→参与合同条款的订立——→保留合同复印件
①收到投标保证金时:                   
借:现金                                           
    贷:其他应付款——投标保证金                 
② 退还时:
借:其他应付款——投标保证金
    在建工程相关科目〈红字〉(收中标单位投标保证金)
    贷:现金
(3)支付工程款
①审核月度资金计划
每月28日核查工程合同及在建工程款项付出情况——→ 审核GMP等部门报出的工程项目资金月度计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批
②款项付出及报账
ⅰ、根据月度资金计划核查付款项目——→审核工程合同、进度款收据或发票等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款
ⅱ、签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证
借:基建工程——工程名称—建筑工程—客户单位
                              —安装工程—客户单位
                              —在安装设备—设备
                              —待摊基建费用支出—其他(一次性费用)
                                                  —客户单位(与客户签有合同)
    更改工程——工程名称—技术改造—客户单位
                              —装饰装修—客户单位
                              —待摊基建费用支出—其他(一次性费用)
                                                    —客户单位(与客户签有合同)
    大修理工程——工程名称—客户单位
                                —待摊改造费用支出—其他(一次性费用)
                                                    —客户单位(与客户签有合同)
    工程物资——工程名称—客户单位(购置设备预付款)
    贷:银行存款            ——→传主管岗复核
ⅲ、收到工程项目中购置单个设备的全额发票——→编制记账凭证
借:基建工程——在安装设备—设备
    贷:工程物资——工程名称—客户单位          ——→传主管岗复核
注:(1)付出款项时须凭收据或发票,账务处理具体依据《基建工程核算管理办法》。
  (2)付款款项为计划内且在10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。
    (3)支付尾款时须取得全额发票,发票金额作为工程支出,质保金在其他应收款中核算,并在摘要中注明工程名称。
          (4)收到发票转入在安装设备时,摘要栏中须注明设备名称、型号等。
(4)转入固定资产
清查完工工程的各项支出——→组织完工工程审计——→编制工程明细表——→分摊待摊基建费用支出——→向相关部门提供峻工决算表——→审查固定资产调拨单——→编制记账凭证
借:固定资产
    贷:基建工程/更改工程/大修理工程              ——→传主管岗复核
(四)管理性工作
1、每月5日根据GMP部门费用计划额度出具费用通报,并提请注意超支或有超支迹象。
2、年末组织固定资产盘点工作。
3、不定期进行固定资产盘查工作。
4、参与制定和完善公司固定资产核算管理办法。
5、加强对预付账款——设备、在建工程账务的管理,勤于督促报账,及时清理工程支出挂账。
6、参与制定和完善公司基础建设核算管理办法。
(五)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

2011-03-07 23:57

会计口诀

    ①看到收入找应收,未收税金分开走 
  ②看到成本找应付,存货变动莫疏忽 
  ③有关费用先全调,差异留在后面找 
  ④财务费用有例外,注意分出类别来 
  ⑤所得税直接转 ,营业外去找固定资产 
  ⑥坏账,工资,折旧,摊销,哪来哪去反向抵销 
  ⑦为职工支付的单独处理。 
  每句话怎样理解呢?别急,我们逐个地看。第①句话针对销售商品,提供劳务收到的现金,因为直接法是以利润表中营业收入为起算点,所以,我们看到营业收入,就要找应收项目(应收账款,应收票据等)。 
  未收的税金再单独作账(收到钱的增值税才作为现金流量)也就是说应收账款中包括的应收取的税金部分,若实际未收取现金则贷记应交税金,另外,有关贴现的处理,将应收票据因贴现产生的贴现息(已计入财务费用)作反调。 
  简言之,在进行“销售商品,提供劳务收到的现金 ”的处理时

2011-03-06 12:03

2011春晚经典语录50句

1)    把专家“埋”起来!
2)    你敢在外面找妹妹,我就给你找一大哥。
3)    爱我你就“爆爆”我。
4)    当时我这小脑子灵光一现,“啪”,我又借他一万。
5)    这钱你要不给我要回来,这年,我让你“跪”着过。
6)    要帅的话就得头发长。——李咏说的。
7)    看手势,1,2,3,吐。
8)    幸亏得了精神病,整个人精神多了。
9)    舍不出媳妇,我换不来房。
10)  非洲也没这价啊!
11)  我这个围脖这么这么细啊~
12)  人在江湖飘,哪能不挨刀,男人不学坏,早晚被人踹!
13)  你,一看就是外面有人的。我,一看就是外面有债的。
14)  你幸福的时候,我转身离开。你不幸福的时候,我随时出现。
15)  哥啊,你这不是蠢啊,你这是脑残啊。
16)  人啊,眼睛是黑的,心是红的。可是眼睛一红心就黑了。”
17)  远上寒山石径斜,白云生处我和他,原想王子会公主,确是恐龙见青蛙,明月几时有,抬头自己瞅,问君能有几多愁,恰似一壶二锅头。
18)  和谐社会讲究的是蛋定。
19)  白白浪费了我一张鬼鬼祟祟的脸。
20)  这笔钱,我爸靠它养老,我妈靠它社保,我儿靠它高考,全家靠它温饱,如果它丢了,我爸不能养老,我妈不能社保,我儿不能高考,全家不能温饱,我还得像牛一样,贪黑起早,拖拉快跑,吃的是奶,挤的是草啊。
21)  说:我记错日子了,昨天就出门了。问:那怎么现在才到呢?答:堵车呗。
22)  还不把咱们孙子挤得跟“孙子”似的。
23)  你一个养猪的,怎么干出狐狸的事儿?
24)  上联百善孝为先,常回家看看;下联:万恶淫为首,去青楼走走。
25)  志玲姐姐对董卿:“做托你比我更有经验。”
26)  26、45、路过苞米地的时候 此处略去78个字。。。。,
27)  我去找一个有房子的男朋友,你去找一个不要房的丈母娘吧!
28)  有一回斗地主四个二把俩王带出去了。
29)  这不是一苹果,这是地雷啊。
30)  你不理财,财不理你。
31)  第三喜!我就要跟我心爱的老婆离婚了!
32)  今年是兔年,狡兔三窟,咱还少一套呢!
33)  这是青藏高原那还是盆地啊?
34)  我祝愿大家兜里的钱像我老婆的肚子,鼓鼓的!
35)  吃的是奶,挤的是草。
36)  你天才比我人才,多的就这一个二!
37)  房子不是我想买,想买就能买~~~
38)  二虎核相争必有一伤,她是母老虎
39)  老公是干什么的,老公就是哄老婆的。
40)  我们高雅的人都不看,太俗。
41)  我承认我是个二傻子,但我庆幸还有个大傻子!!
42)  经济问题后面都跟着作风问题。
43)  离婚要咬梨,闪婚要咬雷,试婚要咬柿,隐婚要咬牙。
44)  房子不是家,有爱就有家。
45)  有个好房子,不如有个好妻子。
46)  苹果皮分不出男女。
47)  猪涨价了,我值钱了。
48)  你长个包子样,就别怨狗跟着。
49)  大黄,我看不起你。
50)  放下一勾,勾上一条,放电一电,电死一片 

2011-02-04 10:28
2011-01-22 14:41

2010-11-28的日记

麦兜定律一:有事情是要说出来的,不要等着对方去领悟,因为对方不是你,不知道你想要什么,等到最后只能是伤心和失望,尤其是感情。

麦兜定律二:你不尊重我,我尊重你,你还不尊重我,我依旧尊重你。你再不尊重我,我就废了你。

麦兜定律三:想哭就哭,想笑就笑,不要因为世界虚伪,你也变的虚伪了。

麦兜定律四:不开心睡一觉,就让它过去吧。伤心还好,伤胃就不好了。

麦兜定律五,要懂得珍惜守护,身边的每个人,因为前世扭断脖子的回眸,我们才换来了今生的相遇!

2010-11-28 01:45

2010-11-12的日记

今天晚上的广州又一次向世界宣告“我们花纳税人的钱比较大方。。我们花纳税人的钱会花的问心无愧的”我想想如果不挣那个所谓的“第一”会不会省一大半的钱留给纳税人用。。。”

2010-11-12 23:03

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[情感天地] 使用51彩虹,远离360与QQ的战场

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2010-11-04 17:30
又老了一岁。。。
2010-07-14 00:01
好好工作不见的有钱。。。不好好工作是绝对没钱
2010-06-04 00:31
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留言

  1. 2010-11-18 16:43 
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  2. 2010-06-03 01:08 
    你是曹文志吗?
    2010-06-03 01:09回复
    是的同学。。。。哈哈
    2010-06-03 01:15回复
    加Q308222077聊
  3. 2010-04-30 22:45 
    来过
  4. 2009-09-21 23:40 
    颖儿来过··祝朋友幸福··记得回踩哦!呵呵··
  5. 2009-09-20 01:19 
    谢谢你的访问,我也来踩踩:)

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