最新日记

清明节返乡回湖南隆回
自家車,3月28日回,4月1日晚上返回,單程價260元,雙程480元。
有意者電話聯系:18002825238
非誠勿擾。




今天花了一个上午去游说谢岗镇第五工业区和兴路边上几家厂联名申请政府修路。
边上有一家水泥厂,经常有大卡车出入,有时还会有超级重的大挂车经过,原先的路基本上破坏了,新修的也过不了一个月就压坏。这次他们放了一层砂石,雨季来了,一片泥泞,简直无法行走。于是大家一起联名上访去。

今天上班了,早会给大伙发了红包,不多,20块一人,一句简单的新年快乐,说了大家都开心!
好好工作,加油!

今天去了南县
2012-01-20 20:19

南县的交通真让人纠结,汽车站往西移,到了城角,去城里真是不方便。
一趟县城交通花了16块。还找不到车,坐上个慢慢游!

ERP 物料批号管理
2011-07-06 08:27

批号管理是企业进行物料追踪与控制的一个重要工具。如现在的食品、药物等外包装盒上都会有一个批号。如果管理恰当,通过这个批号可以查询出产品的出货日期、完工日期、在哪条生产线上生产的、原材料是哪个供应商在什么时间提供的、产品与原材料的检验信息等等。可见,批号管理可以帮助企业管理者追踪物料的详细情况。不过由于中间信息过多,如果通过手工来管理批号的话,工作量非常大。为此在手工管理阶段,很少有企业会使用批号管理。在ERP系统中,相关的批号作业都是有系统完成的。人工操作的工作量相当的少。为此随着ERP系统的普及,批号管理也将得到广泛的应用。笔者认为,要做好批号管理,需要注重细节。



  一、哪些物料需要进行批号管理?



  项目管理员需要根据企业物料的重要性确定批号管理的范围。即使是像药物、食品等国家强制要进行批号管理的企业,也并不是需要对所有的物料都进行批号管理。如外包装盒上的塑料薄面就不需要进行癖好管理。所以企业需要根据物料的重要性(如物料的价值、物料对成品的影响程度)来确定需要进行批号管理的物料。



  在这个过程中,需要注意一个问题。即国家相关法律法规的要求。对于食品、医疗等行业,国家都有规定,对于哪些物料需要进行批号的管理。此时在考虑批号管理的范围时,就要兼顾到国家法律法规的规定。



  二、ERP项目前是否有批号管理工具?



  有些企业,在没上ERP系统之前,就已经有了批号管理的信息化系统。不过这个系统是相对独立的,只记录了批号相关的信息。企业准备上ERP系统后,项目管理员就需要考虑,怎么对待原有的癖好管理系统?对此项目管理员有三个选择。



  一是让批号管理系统与ERP系统并存。即相关帐务与物料控制在EPR系统中进行,而批号则仍然通过批号管理系统来控制。这么操作,显然会增加用户的工作量。因为用户同时需要负责两套信息的数据。通常情况下,如果企业需要进行批号管理等范围并不是很大,可以考虑采用这种方式。否则的话,并不推荐使用。



  二是将ERP系统与现有的批号管理系统进行整合。通过一定的方式(如开发接口等等),将批号管理系统与ERP系统进行整合。这是一种比较不错的处理方式。其可以降低重新推行批号管理系统所带来的风险,降低项目成本。不过采取这种方式的话,往往受到一定的限制条件。如需要评估批号管理系统与使用的ERP系统之间的兼容性、企业需要支付额外的支出来进行系统的整合等等。而且整合的效果到底好不好,也要根据企业实际的情况来进行评估。如果企业要进行这个方面的整合,笔者建议最好先评估一下,这家ERP提供商以前有没有类似的成功案例。如果有成功先例的话,那么整合的风险就会小许多。



  三是废除原先的批号管理系统、利用ERP系统的批号管理模块来代替。这是笔者强烈推荐的一种处理方式。虽然非常原先的批号管理系统,有点浪费。但是从长远的角度来看,这还是值得的。而且企业已经有了批号管理的理念,推行ERP系统中的批号管理模块也是比较轻松的。企业需要付出的,就是购买批号管理模块的成本,以及承担比较小的风险。当然为了安全起见,在实施ERP项目时,原有的批号管理系统要与ERP系统的批号管理模块并行运行一段时间,以提高数据的准确性。



  三、批号管理的编码原则是什么?



  要进行批号管理,必须先建立批号管理的编码原则。根据笔者的经验,批号管理的编码原则是否合理,直接关系到批号作业的成败。批号的编码原则其实跟物料信息的编码规则一样的重要。或者说,批号就相当于是物料的另外一种编码形式。在考虑编码时,通常要兼顾如下几个方面的信息。



  一是是否需要将日期信息显示在其中。从原材料到最终的产品,都会有一定的交易日期。项目管理员需要考虑,企业对于物料的管理是否有保质期控制的要求。如果有的话,那么就可以在批号管理中将日期信息包含进去。如此的话,就不需要额外采用保质期管理模块。可以在批号中采用8位作为日期信息。然后在判断是否过期时,可以通过一定的规则获取批号中的日期信息来进行判断。这也是食品行业中常用的一种编码方式。



  二是需要考虑前后之间的关联。如从原物料到成品,显然其批号会发生改变,但是需要建立一定的联系。如果通过批号来反映这两者之间的关联,这是在批号原则设计时需要考虑的内容。如有些企业在批号设计时,会在主要原材料的后面加入日期码和流水号来代表成品的批号。



  四、批号管理的控制方式如何?



  批号管理显然是跟物料紧密联系在一起的。在考虑批号的控制方式时,也要跟物料的控制手段结合起来考虑。如物料在发料时,是先进先出还是后进先出。不同的企业对此往往采用不同的方式。如有些企业的物料有保质期的限制,或者存放久了会造成比较大的损耗,此时就会考虑采用先进先出的控制方式。注意这里的先进先出跟库存成本统计时的先进先出是不同的。库存成本中的先进先出主要谈的是帐务的处理,而实物不一定是先进先出。而某些企业由于原材料比较笨重,如钢板等等。往往是后进的原材料是堆放在外面的。此时发料时,就采取的是后进先出的方式。同理,这里谈到的后进先出指的是实物,而不是帐务上的处理。



  同样,批号管理也有先进先出和后进先出两种处理方式。具体采用什么样的方式,项目管理员需要跟相关用户进行协商确认。如果企业以前有批号管理的经验,这比较容易确认。如果没有的话,就比较麻烦,很难向用户说明这两者之间的区别。此时笔者建议,实施顾问要结合系统的操作,向用户演示这两个控制方式的差异,并协助用户进行合理的判断。



  五、批号管理如何进行追踪?



  批号主要用来进行物料的追踪。那么企业到底要将这个追踪做到哪个环节呢?不同的企业对此往往有不同的要求。如有些企业,只需要将批号追踪做到成品出货环节即可。而有些企业则要求比较高,需要追踪到原材料的进货情况。有些甚至需要追踪到生产的人员、生产线等等。很难说哪种程度最好。笔者只能够说,适合企业的管理水平才是最好的。



  企业需要根据自己的管理需要,选择合适的追踪程度。如果企业是第一次接触批号管理系统,则建议从简单做起。不过在设计编码原则时,则需要统筹考虑。



  六、批号管理作业的复核流程?



  批号管理作业在ERP系统上线之后需要进行不定期的复核。复核的方法很简单。只需要随意抽取一个批号,然后进行反向追踪,判断追踪到的物料信息与实际的情况是否相符。如通过成品的批号,可以追踪到检验人员、生产设备、原材料的供应商等信息。将追踪到的这些信息跟企业的日记帐进行比对,看看是否存在差异。



  企业的管理流程出现比较大的变动(如添加了新的生产线、调整了生产作业流程),以及ERP上线的两年之内,最好对批号每个月抽查一次。之后可以每个季度抽查一次。以确保批号管理的效果。



萝卜、鸡蛋、咖啡豆的故事
        有一个女孩子的父亲是个厨师,有一天女儿向父亲报怨道现如今的社会生存压力如何大,求职如何困难,自己是多么烦恼,父亲听后就把女儿领到厨房,在三个锅里分别加上一些水,点燃炉具,并在一个锅里放入一个萝卜,一个锅里放入一个鸡蛋,一个锅里放入已经压成碎面的咖啡豆,等水开过了一会儿,将萝卜从锅中捞出盛入一个盘子,将鸡蛋盛入一个盘子,将煮好的咖啡盛入一个杯子,然后问女儿,“你看到了什么,女儿笑答没什么,这个厨师又对女儿说,你摸摸这几样东西,女儿摸后说这是热的,父亲把鸡蛋剥皮后说,在进入热水之前萝卜是硬的,可在热水中捞出后它却软了,鸡蛋在煮之前里面是液体,可在热水中煮后它的里面却结实了,最神奇的是咖啡豆,它连水都改变了,如果热水是因难的环境,你可以选择像萝卜一样,屈服变软,也可以选择像鸡蛋一样,变得更加结实。 所以说态度决定一切, 你如果改变不了环境,你可以改变你自己; 你控制不了天气,但你可以使自己有个好心情; 你撑握不了明天,但你可以把握今天; 你不能选择容貌,但你可以展现笑容。

2011-05-17的日记
2011-05-17 13:43

今天内审,审核查还没有做好呢

访问权限 严格设置

  为了保证Windows系统的安全稳定,很多用户都是使用NTFS文件系统,因此共享文件夹的访问权限不但受到“共享权限”限制,还受到 NTFS文件系统的ACL(访问控制列表)包含的访问权限的制约。下面笔者就以“CCE”共享文件夹为例,介绍如何合理设置“cceuser”用户对 “CCE”共享文件夹的访问权限,以此来增强共享文件夹的安全。

  1. 共享权限设置

  在资源管理器中,右键点击“CCE”共享文件夹,选择“属性”,切换到“共享”标签页(图1),点击“权限”按钮,弹出“CCE的权限”设置对话框,点击“添加”按钮,将“cceuser ”账号添加到“组或用户名称”列表框内,这里“cceuser”账号对“CCE”共享文件夹要有读取和写入权限,因此笔者要给该账号赋予“完全控制”权限,最后点击“确定”按钮,完成共享权限设置。

  2. NTFS访问权限设置

  以上只是设置了“CCE”共享文件夹的共享访问权限,毕竟“CCE”共享文件夹是受“共享访问权限”和“NTFS访问权限”双重制约的,如果NTFS文件系统不允许“cceuser”用户访问共享,也是不行的,并且还要给该账号设置合理的NTFS访问权限。

  在“CCE”共享文件属性对话框中切换到“安全”标签页后,首先将“cceuser”账号添加到“组或用户名称”列表框中,接下来还要为该账号设置访问权限。选中“cceuser”账号后,在“cceuser的权限”列表框中选中“读取和运行、列出文件夹目录、读取、修改和写入”项目,最后点击 “确定”按钮。

  经过以上操作后,就完成了“CCE”共享文件夹的“cceuser”用户的访问权限设置,其它用户的共享文件夹访问权限设置方法是相同的,就不再赘述。

  磁盘管理 合理配制

  由于共享文件夹中存在着大量的共享资源,因此它要占用一定的硬盘空间。某些有写入权限的用户,任意上传大量与工作无关的文件,不但浪费磁盘资源,而且还容易被感染病毒,因此共享文件夹毫无节制的占用硬盘空间资源,也会带来意想不到的安全隐患,必须进行限制。

  1. 磁盘配额,限制用户

  Windows系统提供的“磁盘配额”功能,可以对每位Windows用户使用的硬盘空间资源进行限制,这样就可以间接的起到控制共享文件夹容量大小的作用。

  还是以“CCE”共享文件夹和“cceuser”用户为例,这里“CCE”共享文件夹位于D盘中,下面就要启用D盘中的“磁盘配额”功能,指定“cceuser”用户可以使用的硬盘空间数。

  在资源管理器中,右键点击D盘盘符,选择“属性”选项,切换到“配额”标签页,选中“启用配额管理”项后,激活“磁盘配额”功能。确保选中“拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户”项。另外建议选中“用户超出配额限制时记录事件”和“用户超过警告等级时记录事件”这两项,以便将配额告警记录到日志中,最后点击“应用”。

  下面点击“配额项”按钮,弹出磁盘配额项目窗口,接下来就为“cceuser”用户进行配额限制了。点击“配额→新建配额项”,在选择用户对话框,选中“cceuser”用户,点击“确定”,然后在“添加新配额项”中为该用户设置配额限制,选中“将磁盘空间限制为”项目,在空白栏中输入 “500”,接着在“将警告等级设置为”栏中输入“490”,磁盘容量单位选择“MB”,最后点击“确定”,完成“cceuser”用户的磁盘配额设置,这样该用户就只能使用500 MB的共享文件夹硬盘空间了。其他用户的配额设置方法是相同,按照上面的步骤配置即可。

  2. 备份恢复“磁盘配额”

  备份磁盘配额项目非常简单,由于“CCE”共享文件夹位于D盘,这里笔者以备份Windows 系统的D盘的磁盘配额项目为例,右键点击“D盘”盘符,在弹出的菜单中选择“属性”,切换到“配额”标签页,点击下方的“配额项”按钮,弹出“配额项目” 管理对话框,点击“配额→导出”(图2),在“文件名”栏中为备份文件起个名字,最后点击“保存”按钮,完成磁盘配额项目的备份。其它盘符的磁盘配额项目备份和以上相同,不再赘述。

  恢复磁盘配额项目同样简单,在配额项目管理对话框中,点击“配额→导入”,然后找到备份文件,点击“打开”按钮后,接着在磁盘配额提示框中点击“是”按钮,完成磁盘配额项目的恢复。

  提示:磁盘配额项目的备份和恢复都是以磁盘盘符为单位的,要注意,在进行备份和恢复时,只有NTFS文件系统的磁盘分区才能进行以上操作。

  3. 移动共享,注意权限

  由于某些需要,有时要把共享文件夹移动位置,拷贝到别的目录下。复制操作虽然很简单,但要将共享文件夹所包含的用户访问权限信息和具体共享文件一起复制过去,这是一般的复制操作做不到的。利用“XCOPY”命令就能很好的解决这个问题。

  笔者以D盘的CCE共享文件夹为例,将共享文件及其所包含的用户访问权限信息,复制到D盘的CCEB共享文件夹下。在“命令提示符”窗口中的“D:>”提示符下,运行“xcopy CCE CCEB /O /S”命令后,就可以将CCE共享文件夹和所包含的用户访问权限信息,都复制到CCEB共享文件夹下了。其中“/O”参数表示“复制文件的所有权和 ACL 信息”,“/S”表示“复制目录和子目录”。

  4. 有备无患,备份ACL

  如果共享文件夹所包含的ACL信息(用户访问权限)意外丢失,单凭记忆是很难恢复,还有可能造成遗漏,给共享文件夹留下安全隐患。这时用户就可以使用CACLS命令,做好这些共享文件夹的ACL信息备份。

  以D盘的共享文件夹CCE为例,该共享文件夹中包含着大量的ACL信息,下面就使用CACLS命令对此共享文件夹中的所有ACL信息进行备份。在“命令提示符”窗口中切换到“D:>”提示符下,运行“cacls d: CCE /t > d:aclsCCE.txt” 命令后,就将共享文件夹CCE中所包含的ACL信息都备份到D盘的“aclsCCE.txt”文件中了。当ACL信息意外丢失时,就可以按照备份文件 “aclsCCE.txt”中ACL信息,对CCE共享文件夹的访问权限进行重新设置,避免了部分ACL信息的遗漏,保证了共享文件夹的安全性。

a、 在同一NTFS分区间复制或移动
在同一NTFS分区间复制到不同文件夹时,它的访问权限是和原文件或文件夹的访问权限不一样。但在同一NTFS分区间移动一文件或文件夹其访问权限保持不变,继承原先未移动前访问的权限。
b、在不同NTFS分区间复制或移动
在不同NTFS分区间复制文件或文件夹访问权限会随之改变,复制的文件不是继承原权限,而是继承目标(新)文件夹的访问权限。同样如果是在不同NTFS分区间移动文件或文件夹则访问权限随着移动而改变,也是继承移动后所在文件夹的权限。
c、从NTFS分区复制或移动到FAT格式分区
因为FAT格式的文件或文件夹根本没有权限设置项,所以原来文件或文件夹也就再没有访问权限了。

东莞启弘电子有限公司

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