因你而精彩! —于都青年论坛09年第二届聚会开始报名了2008-12-14 14:27

因你而精彩! ——于都青年论坛09年第二届年会方案

在过去的08年,我们一起携手走过,有过困难也有过成功。于都青年论坛得到了家乡网友的热心支持。我们一起开心,一起分享,一直陪伴在她身边,不离不弃。2009年1月29日(农历初四),值此新春佳节之际,于都青年论坛将展开第二届年会,届时欢迎各位老乡参与!论坛因您而精彩!

(一)活动宗旨:

怒放的生命!因你的存在而让这个世界变得更加精彩!因你的存在而让青年论坛更加温馨!年会主要是为大家互相认识和了解创建一个交流的平台,增进老乡之间的感情,感受浓浓乡情。表彰在过去的一年为网站做出贡献的网友,以此鼓励,再接再厉,同时总结于都青年论坛的过去,认清形式,乘风破浪!期待在2009年于都青年论坛有一个美好的愿景!

(二)活动概况:

(1)年会主题:因您而精彩!
(2)报名时间:即日起开始进行网络报名
(3)活动时间:2009年1月29日
(4)活动地点:(待定)
(5)活动费用:50元/人 (AA制)
(6)主办单位:于都青年网
(7)参加人数:暂定50人规模

(三) 筹办人员及其职责:

总负责: 千杯不醉(宏观微观负责本次年会的筹办事宜)
策划支持:普罗旺斯的猪、moon
财务:秋(收钱)、燕子(记账)
会场布置:燕子、紫夜、LU564335、冰雪兰花草、天道酬勤
后勤组:东莞在线、冬眠、blackdog、忧郁王子、starly、雨风、jxydjj2006、影之涯、LIDINGXIU、
摄影支持: 一代箫王、林没、
赞助事宜:千杯不醉、于都鸿达旅行社、lzcai
导航服务:如梦、心怡
秩序维护:jiliang、深黑色
活动主持人: 待定 参考人选shimei(男主持) 于都鸿达旅行社(女主持)

志愿者队伍:燕子、天道酬勤、于都鸿达旅行社、xlh0809、东莞在线、影之涯、秋、冰雪兰花草、心怡、starly、千杯不醉、普罗旺斯的猪、冬眠、blackdog、如梦(陆续更新中)
DV摄像:(待定)此位置需请求专业人士操作,有赞助商最好!全程记录年会现场情况,刻成多媒体文件,供广大网友收藏留念。

(四)活动当日流程:

会场外安排: 29日某时,所有参加活动的人在长征公园集合。全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位老乡的论坛ID.手机号码,并收集费用50元/人;发放胸卡或者胸花。
会场内安排:
1、由论坛负责人宣布年会晚宴开始,开场白,介绍赞助老乡和嘉宾
2、自我介绍:老乡各自上台做自我介绍。
3、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。
4、表彰环节:由论坛管理层里推荐一名代表,表彰为论坛做出贡献的网友。(奖项设置待定)
5、游戏:促进年会的娱乐性及老乡的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责。
6、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。
7、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。
7、晚会结束。

(五)活动后期工作:

(1)费用核算处理
(2)视频制作、照片处理及网络宣传。


(六)资金预算:

晚会所需资金清单

包席 350元/桌(5*350=1750元)
晚会现场布景及宣传横幅150元 (暂定)
礼品 200元 每人一份 (暂定)
其他后勤费用 30元 (暂定)
酒、饮料 250元 (暂定)
小吃类 150元 (暂定)
合计: 2530元

(六)注意事项

1、人均费用: 50元(AA制),所有费用聚会后全部公开。
2、老乡聚会是大家的晚会,希望我们每个老乡都能积极主动,把晚会的气氛活跃起来。
3、公共场合请大家多多配合,可能会因工作人员忙碌而照顾不周,尽量把自己当年会主人翁心态参与进来。
4、欢迎各位参会老乡多带相机,全方位的记录年会(凡参加晚会的朋友,默认社区论坛对你的肖像的使用权)
5、大家对年会的方案有任何疑问或建议,请跟帖提出,以便完善。
6、请以上各人应各司其职,尽快做好年会的前期准备工作,并将各自的联系方式贴出,以便相互联系。

具体请进入于都青年论坛了解。希望更多的老乡加入!!



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